Położenie: Hotel Polan położony jest w centrum Zielonej Góry. W sąsiedztwie hotelu znajduje się las oraz liczne jeziora. Do najbliższego lotniska jest 30 km. Z hotelu do dworca kolejowego i autobusowego jest niespełna 400m. Obok hotelu znajduje się przystanek komunikacji miejskiej, a przed frontem hotelu jest postój dla taksówek. Zakwaterowanie: Hotel posiada łącznie 78 pokoi, z czego 51 pokoi jednoosobowych, 25 pokoi dwuosobowych, 25 pokoi dla osób niepalących, 1 pokój dla osoby niepełnosprawnej oraz dla specjalnych gości o wysokich wymaganiach 2 apartamenty. W każdym z pokoi znajduje się: Tv sat, radio, telefon. Minibar znajduje się tylko w wybranych pokojach, a sejf jest tylko w apartamentach. Hotel akceptuje pobyt zwierząt. Wyposażenie: W hotelu znajdują się: room service, pralnia, prasowalnia, maszyny do czyszczenia obuwia, kiosk z prasą oraz skrytki depozytowe, które znajdują się w recepcji. W pobliżu hotelu znajduje się parking strzeżony na pojazdy gości hotelowych. Wyżywienie: W hotelu znajduje się restauracja, która serwuje dania z tradycyjnej kuchni polskiej jak i kuchni międzynarodowej. W menu nie mogło zabraknąć dań wegetariańskich jak i dietetycznych. Możliwości konferencyjne: Hotel Polan posiada 3 wielofunkcyjne sale konferencyjne na 80 osób. Dwie z nich sale są klimatyzowane oraz w pełni wyposażone w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia konferencji. W skład każdej z nich wchodzi: sprzęt audiowizualny, rzutniki do slajdów i pism, ekrany, fax, Internet, kopiarka.